信息处理的说明和目的

当您访问我们的网站时，您的浏览器将会联系我们的服务器检索您想要访问的网站。在此情况下，您的浏览器会将您的IP地址等个人信息（例如通过 HTTP/S请求）传输给我们。我们的服务器会对这些连接信息进行处理，以便您访问并浏览我们的网站。

我们的网络服务器自动保存您访问过的页面记录（所谓的“日志文件”或“会话记录”）。我们将使用日志文件确保我们的网站安全，尤其是防止对他人对我们网站未经授权的干扰，并针对该等未经授权的干扰，使我们能够行使我们的法律权利并履行我们的法律义务。

此外，我们分析会话记录以优化我们的网站。分析结果不会与个人信息相关联。

信息处理方式

我们可使用下列方法处理您的个人信息：

• 直接传播。您可以通过填写表格或通过信件、电话、电子邮件或其他方式向我们提供您的个人信息，包括可以通过以下方式提供的信息：
  
  • 在我们的网站上登记查询问题；
  • 订阅任何通讯（包括订阅我们的校友关系网）或活动；
  • 使用任何联系方式给我们发邮件；
  • 参与我们网站上的论坛或其他社交媒体活动；
  • 与我们联系，报告我们网站的问题。

信息接收方

我们的 IT部门有权访问日志文件，并在必要时将其传输给其他内部或外部接收方（包括相关政府部门），以行使我们的法律权利，以防止他人对我们网站的任何未经授权的干扰。

我们的网站由托管服务供应商 Episerver Inc.代表我们进行托管（542 Amherst Street, Route 101 A, Nashua, NH 03063, USA）。

保存期

日志文件通常在90天后被删除。出于上述目的（包括因行使我们的法律权利所需），我们可以将日志文件保存更长的时间。

所有其他个人信息将在处理 HTTP/S请求后立即被删除。

信息处理的说明和目的

我们的信息中心、合作平台、法律技术解决方案和其他应用程序（“解决方案”）提供广泛的资源和替代方式，就特定事项交付我们的服务或为我们的服务提供支持。上述资源主要在与我们的业务关系存续期间提供给我们的客户，同时也提供给其他注册方。这是我们致力于业务拓展所作的努力。

如果您注册使用我们的解决方案，我们将处理您提供的注册信息，例如姓名和电子邮件地址，以管理和监控您对解决方案以及我们网站的其他非公开区域的访问（和使用）。为了调整并进一步优化用户体验、解决方案功能和操作以及向您提供的信息，我们还将处理关于您指定偏好的信息（如有），并在某些情况下（通过数据分析和使用统计数据），跟踪解决方案的使用情况以及我们网站和非公开区域上的材料消耗情况。

当您使用某些与特定事项有关的解决方案与我们共享信息时，我们将为本声明以下章节所载之目的处理该等信息（包括事项信息）。

我们还会将注册信息用于业务拓展目的，以及解决疑难问题、发展并改进我们的解决方案。

信息处理方式

我们可以使用以下方法处理您的个人信息：

• 直接传输。您可以通过填写表格、邮寄、电话、视频会议、电子邮件或其他方式向我们提供您的个人信息，包括通过以下方式提供信息：
  
  • 提交一份申请表，注册申请解决方案；
  • 使用任何联系表向我们发送电子邮件；
  • 通过解决方案的视频会议或聊天功能与我们沟通。

信息接收方

我们的内部业务拓展和 IT部门有权访问和处理注册和使用信息，以提供和维护您的用户帐户、进行身份验证、优化我们的信息资源和业务拓展计划，并使我们能够向您提供解决方案。

保留期

我们仅在有法律依据的情况下保留个人信息，并将不断审查适用法律依据。如果不再有法律依据要求保留信息，我们将安全删除个人信息，或在某些情况下对其进行匿名处理。

个人信息处理方

就在社交媒体插件中处理的个人信息而言，我们不是个人信息处理方。我们无权访问所收集并传输给社交网络供应商的信息。任何个人信息的处理均由网络服务供应商全权决定。

为透明起见，我们希望向您告知在此情况下的个人信息处理方。

信息处理的说明、方式和目的

为了改善您的用户体验，我们的网站包含了大型社交媒体网络 Twitter、 LinkedIn和 Google+的社交媒体插件。这些插件使您能够直接在相关网络上发布来自我们网站的链接和其他内容。

当您打开嵌入有社交媒体插件的网站时，相应的社交网络供应商将出于其自身的商业目的收集和处理有关您访问我们网站的信息。此处理不是由我们发起或控制的，而是相应的社交媒体插件的内置功能。

有关处理个人信息的进一步信息，请联系相应的社交媒体供应商或参考其各自的隐私政策：

• Google: policies.google.com/privacy
• Twitter: twitter.com/privacy
• LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy
• Xing: privacy.xing.com/en/privacy-policy

信息接收方

在此情况下，我们无权访问或共享任何个人信息。

如需由社交媒体供应商共享个人信息，请联系相应的社交媒体供应商。

保留期

在此情况下，我们不存储任何个人信息。

如需由社交媒体供应商存储个人信息，请联系相应的社交媒体供应商或参考其各自的上述隐私政策。

个人信息处理方

在就特定事项提供法律服务的情况下，个人信息的处理通常由根据相关指示为该等事项提供法律服务的个人信息处理方控制。在同时存在多名个人信息处理方就特定事项共同工作的情况下，由于各信息处理方通常会就其所在的相关司法辖区提供法律服务，故将作为单独的个人信息处理方处理与各自在该等事项上所做的工作有关的个人信息。尽管如此，如果各信息处理方以共同的身份行事，则根据相关指示就该等事项提供法律服务的相关个人信息处理方将被认定为个人信息保护法下的自然人的单一联络点。

您可以点击此处查看与我们合作在相关司法辖区提供法律服务的富而德实体。

信息处理的说明和目的

我们处于特定目的处理与特定事项有关的个人信息（“事项信息”），包括：

• 向客户提供我们的法律服务，并处理特定事项；
• 在我们执业所在的司法辖区内遵守适用于我们的法律和监管
• 义务（例如，开展冲突和客户了解度（或 KYC）检查）;
  为运营目的（例如内部记录保存、会计、账单和税务合规）;

从而履行特定法律义务（例如，在适用的情况下，披露义务和遵守法院命令的义务）。

在为特定事项提供法律服务的过程中，我们处理何种个人信息？

我们可能根据事项的性质处理不同类别的个人信息，包括：

• 客户及其各自的管理人员、代理人和员工；
• 客户的交易对手/合同合作方及其各自的管理人员、代理人和员工；
• 与事项有关的其他顾问、咨询人员和专业专家及其各自的管理人员、代理人和员工；
• 我们的合伙人和员工；
• 与事项有关的第三方，例如法院工作人员、证人和其他自然人。

何种类型的个人信息会作为事项信息进行处理？

• 事项信息包括各种类型的个人信息（取决于事项性质以及在该事项的过程中，我们提供或获得的信息）。我们通常处理的与事项有关的个人信息类型包括客户联系和通讯信息。
• 根据事项的不同，我们也可能处理敏感个人信息。当然，我们会将对个人信息（尤其是敏感个人信息）的处理限制在必要的最小范围内。

信息处理方式

我们可以通过以下方法收集个人信息：

• 通过电子邮件或其他电子方式直接传输，在您参加任何宣传、调查或活动时同时视频会议传输或亲自传输；
• 通过电子邮件或其他电子方式、邮寄、亲自送递、通过电话或视频会议直接传输，或在客户已注册使用我们的特定解决方案的情况下，通过使用该等解决方案的方式传输；
• 通过电子邮件或其他电子方式、邮寄、亲自送递或通过视频会议从与事项有关的其他第三方获取；
• 公职人员在行使其司法职能过程中获取；
• 从公开登记或数据库、法院和公共记录中获取；和/或
• 从互联网或社交媒体上的公开信息中获取。

信息接收方

在就特定事项提供法律服务过程中，作为一家全球律师事务所，我们可以在必要的情况下并在受限于适当的保密和数据保护条款的前提下与他人共享事项信息：

• 全球范围内作为富而德律师事务所一部分的办事处和关联企业；
• 如有必要，根据具体情况，与其他专业顾问（包括与我们就特定事项合作的专业顾问）（例如，我们的“StrongerTogether”网络合作律所）交流；
• 为支持我们就特定事项提供法律服务而向我们提供货物或服务的其他方（例如，法律技术提供方），或与富而德律师事务所在正常业务过程中的活动管理相关的其他方；和/或
• 向我们提供服务的专业顾问和保险公司。

保存期限

我们仅在存在法律依据的情况下保存个人信息，并将不断审查该等法律依据。如果保存信息的法律依据不再存在，我们将安全删除个人信息，或在某些情况下对该等个人信息进行匿名处理。

个人信息处理方

全球业务拓展计划中的个人信息处理活动通常由富而德律师事务所处理。

本地业务拓展计划中的个人信息处理通常由相关富而德实体控制。

如果不同的富而德实体成为相同的个人信息处理方，富而德律师事务所是个人信息保护法项下自然人的主要联系人。

信息处理说明和目的

我们在开展业务过程中与现有、潜在客户和其他相关第三方进行各种业务拓展和相关活动。出于上述目的，我们会处理特定的“业务拓展信息”，例如：

• 联系信息（例如姓名、工作地址、电话号码、电子邮件、职位）、通讯数据和其他业务相关信息；
• 关于（营销）偏好和感兴趣领域的信息；和/或
• 关于以往参与营销计划的信息。

上述信息由相关的自然人或其他业务联系人和来源（例如商业信息服务、公共来源或登记簿）直接提供，或从相关的自然人或其他业务联系人和来源获得。

信息处理方式

我们可以使用以下方法收集个人信息：

• 在您参加任何宣传、调查或活动时，通过电子邮件或其他电子方式、视频会议或亲自传送；
• 从其他第三方获得，例如商业信息服务、公共来源或通过电子邮件或其他电子方式登记、邮寄。

信息接收方

富而德律师事务所作为一家开展业务的全球性公司，我们在本所内部共享某些业务拓展信息。

具体法律实践中，我们也可能与我们的商业合作伙伴（例如来自“StrongerTogether”网络合作律所）和某些在日常业务过程中协助我们开展业务拓展活动的其他方（例如营销服务供应商）共享某些业务拓展信息。

保存期限

我们仅在法律依据允许的范围内保存个人信息，并会查阅该等法律依据。如果保留个人信息的法律依据不再存在，我们将安全删除个人信息，或在某些情况下对个人信息进行匿名处理。

个人信息处理方

一般而言，通讯和更新服务（例如 RSS新闻源和社交媒体新闻源）中的个人信息处理通常由富而德律师事务所负责。

本地通讯或其他更新服务中的个人信息处理通常由相关富而德实体负责。

如果不同的富而德实体成为相同的个人信息处理方，富而德律师事务所是个人信息保护法项下自然人的主要联系人。

信息处理说明和目的

如果您注册或同意接收通讯或其他更新服务，我们将处理您的联系信息（例如姓名、电子邮件），以便向您提供相关服务。

为了进一步优化用户体验，特别是为了定制我们向您提供的信息，我们将根据您的特定偏好处理信息（如有）。在某些情况下，我们还会跟踪您对材料的使用情况（用户统计数据）。

所有通讯活动和其他更新服务均用于营销目的和业务拓展。

信息处理方式

我们可以使用以下方法收集个人信息：

• 通过电子邮件或其他电子方式、邮寄、亲自送递、通过电话或视频会议直接传送。

信息接收方

富而德律师事务所是作为一家开展业务的全球性公司，我们在本所内部共享某些业务拓展信息。

具体法律实践中，我们也可能与我们的商业合作伙伴（例如来自“StrongerTogether”网络合作律所）和某些在日常业务过程中协助我们开展业务拓展活动的其他方（例如营销服务供应商）共享某些业务拓展信息。

保留期限

我们仅在有法律依据的情况下保留个人信息，并将不断审查这些法律依据。如果保留个人信息的法律依据不再存在，我们将安全删除个人信息，或在某些情况下对其进行匿名处理。

个人信息处理方

研讨会、网络研讨会和活动中的个人信息处理通常由提供研讨会、网络研讨会或活动的相关富而德实体负责。

信息处理说明和目的

我们在与客户建立业务关系的过程中向客户（以及其他注册方）提供有关大量主题的研讨会、网络研讨会和活动。研讨会、网络研讨会和活动是我们业务拓展活动的一部分。

当您注册研讨会、网络研讨会或活动时，我们将处理您提供的个人信息的登记，例如您的姓名、职务和联系方式，以便管理相关研讨会、网络研讨会或活动的访问和主持。我们还可将有关登记和出席的个人信息用于业务拓展目的，并在法律有要求的情况下，用于促进与新冠疫情相关的联系人追踪。

信息处理方式

我们可使用以下方法收集个人信息：

• 在您参加任何研讨会、网络研讨会推广、调查或活动时，通过电子邮件或其他电子方式、通过视频会议或亲自传送。

信息接收方

注册和出席信息由主办和/或举办研讨会或网络研讨会的相关富而德实体相关部门处理。其他富而德实体的内部业务拓展部门也可处理上述信息。与会者名单可提供给其他与会者，如有要求，也可依法提供给联系人追踪计划，以支持我们应对新冠疫情的工作。

保留期限

我们仅在有法律依据的情况下保留个人信息，并将不断审查这些法律依据。如果保留个人信息的法律依据不再存在，我们将安全删除个人信息，或在某些情况下对其进行匿名处理。

个人信息处理方

一般而言，在中国大陆申请中的个人信息处理由富而德律师事务所处理。

如果您申请在中国大陆以外的任何职位，则由您申请的富而德实体负责信息处理。

如果不同的富而德实体担任联合个人信息处理方，则富而德律师事务所为主要个人信息处理方。

信息处理说明和目的

您可以通过电子邮件将申请发送到我们，我们将在申请过程中处理“申请人个人信息”，例如：

• 姓名；
• 地址；
• 电子邮件；
• 教育/资格/证书；和/或
• 您在申请中自愿向我们提供的任何其他个人信息。

我们将申请人个人信息用于：

• 评估并选择候选人；
• 安排并进行面试和测试；
• 评估面试结果；和/或
• 招聘过程中的其他需要；以及
• 开展后续履行雇佣关系（如成功达成雇佣关系）。

我们可能会进行入职前审查，包括但不限于信用查询和犯罪记录调查、地址核实、学历确认和在适用法律允许的情况下要求雇主或其他推荐人提供推荐资料（如上文所述）。

我们也可能在法律要求的情况下将您的信息用于报告或用于统计目的。

如果您的申请未获通过，我们可能会在您同意的前提下，将您的申请人信息存储在我们的申请人池中（并在需要时进行处理），以便与您重新建立联系。在此情况下，我们可能会在未来就与您的简历相符的适当招聘广告与您取得联系，并邀请您参加可能建立雇佣关系的其他活动。如果您不同意将您的申请人个人信息纳入我们的申请人池，也不会对您在未来的申请过程产生任何不利影响。

信息处理方式

我们可能通过以下方法收集个人信息：

• 您通过电子邮件申请职位时的直接传输；
• 从我们可能委托的招聘人员或其他第三方供应商传输；
• 从互联网或社交媒体上的公开信息。

信息接收方

在公司内部，您的个人信息仅由发布招聘通知（以及您申请的）的富而德实体或办事处以及该富而德实体的人力资源/人事部门处理。并且，您的个人信息仅会在我们有法律义务的情况下转移或披露给其他接收人（如主管部门）。

保存期限

我们仅会在存在法律依据的情况下保存个人信息，并会审查这些法律依据。如果不再存在法律依据，我们将安全删除您的个人信息，或在某些情况下对其进行匿名处理。

您的基本联系信息将在您的用户账户注销后删除。

您的申请人信息将被保存一段时间，以使我们能够审查您的申请。如果您的申请未成功或撤回申请，您的申请人个人信息将被删除，除非基于其他法律依据（例如，为行使我们的合法权利或遵守适用法律）可以进一步保留。您也可以在一份独立声明中同意，在完成申请程序后，您的申请人信息将被纳入我们的申请人池。您可以通过使用我们提供的联系方式与我们联系，随时撤销您的同意。撤销同意后，您的信息将被立即删除。

如果您的申请成功，我们将进一步处理您通过本招聘系统提供的任何信息，以利于您未来与我们建立雇佣关系（或用于相关目的）。如果您想了解更多关于处理您的个人信息的信息，请参阅我们的内部隐私保护声明（中国员工隐私保护声明），我们的员工可以通过我们的内部网（我们的“数据保护维基”）获取该声明。

个人信息处理方

在您注册/申请（以及参与）旨在相互了解和/或建立未来雇佣关系的活动时（“招聘活动”），富而德实体是您个人信息的个人信息处理方。

如果不同的富而德实体担任联合个人信息处理方（例如，就同一场招聘活动）, 富而德律师事务所将担任主要个人信息处理方。

信息处理说明和目的

我们尝试结识新朋友，并争取新朋友与我们一起工作。因此，我们定期举办招聘活动，包括聚焦专业的活动（例如，本所活动演示或研讨会），以及不聚焦专业的活动（例如，参加各种活动或参观饭店）。

您可以通过电子邮件或我们的活动平台注册和/或申请参与招聘活动。您在此情况下提供的“参与者个人信息”，例如：

• 姓名；
• 联系方式，例如地址/或电子邮件地址；以及
• 您提供的任何“申请人个人信息”，例如培训、资格和证书，以及开展特定招聘活动所需的其他信息，我们将为以下目的使用和保存上述信息：
  
  • 参与者的评估和选择；
  • 招聘活动的准备和实施；以及
  • 如必要，雇佣关系的后续履行。

我们也可能将您的个人信息用于法律要求的报告或用于统计目的。

如果您已经参加了招聘活动，或已经注册或申请参加该活动，我们可能会在您同意的前提下，将您的参与者和申请人个人信息纳入我们的申请人池，以便再次与您联系。在此情况下，我们可能会在将来通过与您的简历相符的合适招聘广告与您取得联系，和/或邀请您参加进一步的招聘活动。如果您不同意将您的个人信息纳入申请人池，也不会对您在将来的申请过程产生任何不利影响。

信息接收方

通过电子邮件或其他电子方式、邮寄、亲自送递、电话或视频会议直接传送。

信息接收方

在本所内部，您的个人信息只会由实际开展招聘活动（以及您已经注册或申请）的富而德实体以及该富而德实体的相关人力资源部处理。您的联系信息将在必要时转交给活动组织者，用于活动的注册或预订（例如参观餐厅）。

否则，您的个人信息仅在我们有法律义务的情况下转移或披露给其他接收人（例如主管部门）。

保存期限

我们仅在存在法律依据的情况下保存个人信息，并将不断审查该等法律依据。如果保存信息不再具有法律依据，我们将安全删除个人信息，或在某些情况下对个人信息进行匿名处理。

您的基本联系信息将在您的用户账户注销后删除。

您的申请人个人信息将被保存一段时间，以使我们能够审查您的申请。如果您的申请不成功或您撤回了申请，除非基于其他法律依据（例如为遵守适用法律）可以进一步保留，您的申请人个人信息将被删除。您也可以在一份独立声明中同意，在完成申请程序后将您的申请人信息纳入我们的申请人池。上述同意完全出于自愿，您可以随时通过使用第12条提供的联系方式与我们的个人信息保护代表联系，撤回您的同意。

如果您想了解更多关于您个人信息处理的信息，请参阅我们的内部隐私保护声明（中国员工隐私保护声明），我们的员工可以通过我们的内网（我们的“数据保护维基”）获取该声明。

个人信息处理方

在我们网站上的校友社交媒体工具（“富而德校友网络”）中处理的个人信息通常由富而德律师事务所控制。

在本地校友网络和时事通讯中处理的个人信息通常由相关富而德实体控制。

信息处理的说明和目的

富而德校友网络是一个有价值的商业联系网络，使您能够与我们和您的前同事保持联系。您可以通过填写我们的注册表格来注册富而德校友网络。我们要求您提供您的联系信息（姓名、私人地址和电子邮件）、当前的工作信息（例如当前的公司名称、职务、业务联系方式）和关于您在富而德工作时间的信息（例如离职时的部门和职务）。富而德校友网络也用于招聘目的。

注册表格允许申请人订阅不同的时事通讯和更新。有关时事通讯和更新中的个人信息处理活动的更多信息，请参见上文第4.2节。

信息处理方式

通过电子邮件或其他电子方式、邮寄、亲自送递、通过电话或视频会议直接传送。.

信息接收方

我们与其他富而德实体共享上述个人信息（尤其是联系信息）。

保存期限

我们仅在有法律依据的情况下保存个人信息，并会不断审查该等法律依据。如果不再存在需要保存信息的法律依据，我们将安全删除个人信息，或在某些情况下对该等个人信息进行匿名。一般而言，在您从富而德校友网络中退出后，我们会尽快删除该网络中的个人信息。

个人信息处理方

如果您使用我们网站上的联系选项，在您直接联系相关富而德实体的情况下，该等信息将由该等富而德实体处理。

如果不同的富而德实体作为联合信息处理方，则富而德律师事务所将被认定为个人信息保护法项下自然人的单一联系人。

信息处理的说明和目的

您可以通过电子邮件或我们的联系表与我们联系。我们将处理您的个人信息（例如您的姓名、地址、电话号码）以回应您的要求，并保存该等信息以备回应未来您可能提出的问题。同时，为了回应你的要求，我们也将处理通讯内容。

信息处理方式

通过电子邮件或其他电子方式、邮寄、亲自送递、通过电话或视频会议直接传送。

信息接收方

我们与其他富而德实体共享上述个人信息（尤其是联系信息）。

保存期限

我们仅在有法律依据的情况下保存个人信息，并会不断审查该等法律依据。如果不再存在需要保存个人信息的法律依据，我们会安全删除个人信息，或在某些情况下对该等个人信息进行匿名。一般而言，在您从富而德校友网络中退出后，我们会尽快删除该网络中的个人信息。